Pour que chaque élève donne le meilleur de lui-même

SAS APPUIFORMATION

15 Rue Avignon

68200 MULHOUSE

France

09 74 56 05 42

Recrutement

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) formation.

 

Vous serez chargé(e) de gérer de manière autonome les tâches administratives de la formation :

  • Le traitement des appels entrants
  • L’émission des appels sortants
  • La prise en compte du besoin du client et l’émission d’offres simples
  • Suivi du planning des formations
  • Planification logistique (gestion des salles de formation) et suivi des sessions de formation, la gestion des aléas de planification ;
  • Le contrôle des dossiers de formation et en assurer le suivi administratif
  • Assurer les relations avec les interlocuteurs internes (formateurs, apprenants) et externes (OPCO, Pôle Emploi),
  • Tenir à jour les outils de reporting de l'activité Formation dans des tableaux de suivi Excel,

 

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac+2/3 en Secrétariat, Gestion ou dans le domaine des Ressources Humaines et vous possédez une première expérience professionnelle réussie à un poste administratif.

Vous avez une très bonne maîtrise du Pack office (Excel, Word et Powerpoint).

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'organisation et pour votre rigueur

 

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Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction chargé(e) du suivi de la gestion administrative globale des actions de formation

 

  • Suivi administratif et financier de nos formations REGION GRAND EST (états mensuels, organisation des bilans intermédiaires et finaux)
  • Suivi administratif de notre offre de formation : publications et suivi des offres de formation sur le portail des OPCO
  • Administration des formations : gestion des plannings, réajustement, affectation des salles, émission des contrats des formateurs
  • Prise en charge des appels entrants et sortants et suivi et traitement des demandes de formation
  • suivi de la règlementation et notamment de la RGPD
  • d’ici quelques mois, pilotage et suivi du projet de certification
  • d’ici quelques semaines : pilotage et suivi du projet de passage de notre OF en CFA

 

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